Lets Dance - PRIVACY VERKLARING

Bij inschrijving bij Let's Dance ben je akkoord met de algemeen reglementen (https://www.letsdance-bl.be/reglement.php) en geef je Louise Castel, zaakvoerder van dansschool Let’s Dance, Sint-Jansstraat 123, 8791 Beveren-Leie de toestemming voor het gebruik van afbeeldingen / opnames van mijn zoon of dochter, aangaande de promotie en communicatie rond de dansschool Let’s Dance.

Tijdens de activiteiten, lessen, shows, optredens,… worden er regelmatig foto’s en/of opnames gemaakt. Ook uw zoon/dochter kan op deze foto’s of video’s te zien zijn. Wij vragen uw hierbij om deze beelden te mogen gebruiken van uw zoon of dochter. Deze kunnen gebruikt worden in de danszaal, op het internet, op flyers of affiches ter promotie van onze activiteiten,… natuurlijk altijd met respect voor de personen op de afbeelding.

Uw persoonsgegevens worden door Louise Castel – Let’s Dance verwerkt, voor klantenbeheer op basis van de contractuele relatie als gevolg van uw lidmaatschap bij Let’s Dance en voor direct marketing (om u nieuwe producten of diensten aan te bieden) op basis van ons gerechtvaardigd belang om te ondernemen. Indien u niet wil dat wij uw gegevens verwerken met het oog op direct marketing, volstaat het ons dat mee te delen op info@letsdance-bl.be. Via dat adres kan u ook altijd vragen welke gegevens wij over u verwerken en ze verbeteren of laten wissen, of ze vragen over te dragen. Als u het niet eens bent met de manier waarop wij uw gegevens verwerken, kan u zich wenden tot de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel).

• We gebruiken uw gegevens om informatie over de dansles te sturen.
• We geven jouw gegevens aan Danssport Vlaanderen om het verzekering in orde te brengen.
• Ethias is de verzekering makelaar.
• We houden jouw gegevens voor maximaal 7 dansjaren.

1. Persoonsgegevens

Deze Applicatie verzamelt en verwerkt volgende persoonsgegevens:

• Familienaam en voornaam
• Geboortedatum
• Geslacht
• Adres (straat, nummer, postnummer en gemeente)
• Telefoonnumer(s): vast en mobiel
• e-mail adres
• Noodnummer
• Foto (optioneel)

De verstrekking van deze persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaarde om lid te worden.

2. Doel en rechtsgrond

Deze persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt met de volgende doelen:

• Algemeen ledenbeheer
• Indelen van leden in de groepen
• Leden informeren over activiteiten
• Aangifte bij verzekering
• Subsidiedossiers

Rechtsgrond: op welke juridische basis verzamelen wij deze gegevens? Deze gegevens worden verzameld vanwege "gerechtvaardigd belang", de gegevens zijn namelijk noodzakelijk voor het dagelijks beheer van Lets Dance en de communicatie met de leden. Voor de subsidiedossiers is er een wettelijke verplichting om deze gegevens door te geven aan de bevoegde instanties.

3. Bewaartermijn

De persoonsgegevens worden maximaal 7 jaar bewaard. Reden hiervoor is de opvolging van de evolutie van de leden en het makkelijk maken om opnieuw in te schrijven na een of meerdere jaren van inactiviteit.

4. Verwerkingsverantwoordelijke - contactinformatie

De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens is

Louise Castel, info@letsdance-bl.be

5. Andere partijen

SwingIT

De gegevens worden beheerd via de webapplicatie "SwingIT". SwingIT treedt op als gegevensverwerker, en is verantwoordelijk voor de opslag en de bewaking van de gegevens op de servers. SwingIT zorgt ervoor dat het gebruikte datacenter voldoet aan de GDPR regels.

Danssport Vlaanderen

Ethias (Verzekering makelaar)

6. Cookies

Onze cookie policy vindt u hier

7. Uw rechten

U heeft recht op gratis inzage, rectificatie, verwijdering en overdracht van de persoonsgegevens. U kan dit vragen aan de verwerkingsverantwoordelijke (zie punt 4)